Политика в отношении обработки персональных данных

В этом документе ООО СТУДИЯ «ОНИ» (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработки персональных данных посетителей сайта https://ony.ru/ и его поддоменов.

Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо на наш адрес: 123308, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хорошево-Мневники, пр-д Новохорошевский, д. 7, помещ. 6п или на наш официальный адрес электронной почты: hello@ony.ru.

Мы придаем большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Просим вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее — Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.

Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Оператор персональных данных — юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Обработка персональных данных — совершение любых действий с персональными данными.

В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:

• на доступ к персональным данным;
• на уточнение персональных данных;
• на блокирование и удаление персональных данных;
• на обжалование наших действий или бездействия;
• на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных.

• Вы можете написать официальный запрос на наш адрес (119072, Москва, Берсеневская набережная, дом 6 стр. 3, арт-кластер «Красный Октябрь»), указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с вами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя. Такой запрос может быть направлен на нашу электронную почту в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи;
• также вы можете использовать для обращений наш адрес электронной почты: hello@ony.ru.

Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.

В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.

В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.

Направление маркетинговых e-mail рассылок

Для того чтобы подписаться на рассылку, мы попросим вас предоставить:

• адрес электронной почты.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках оформления заявки, обрабатываются до окончания маркетинговой кампании, направления Пользователем запроса об исключении его из базы рассылок или до отзыва Согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч. 4–5 ст. 21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Сбор обратной связи

Если вы хотите обратиться по вопросам, связанным с нашей деятельностью, то вы можете это сделать, заполнив формы обратной связи «Оставить заявку», «Обсудить проект», «Связаться с нами», «Заполнить бриф», а также обратившись по опубликованным на сайте контактам. При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:

• имя;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о компании;
• сведения, содержащиеся в обращении.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки, обрабатываются до завершения взаимодействия в рамках консультации или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч. 4–5 ст. 21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Обработка заявок от кандидатов на вакантные должности через заполнение анкеты

Если вы хотите направить резюме с целью рассмотрения вашей кандидатуры на вакантную должность, то вы можете это сделать, заполнив форму «Анкета». При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:

• фамилия, имя, отчество;
• номера контактных телефонов;
• место работы;
• сведения о стаже работы;
• сведения об интересах;
• сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения);
• сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности);
• дата рождения;
• возраст;
• желаемая должность;
• фотография;
• сведения об имеющейся и желаемой заработной плате;
• гражданство;
• место рождения;
• адрес электронной почты;
• сведения о личных качествах;
• сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке;
• пол.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки, обрабатываются в течение 3 месяцев с момента направления отказа в приеме на работу в соответствии со ст. 391–392 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с архивным законодательством.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Публикация отзывов

Мы публикуем отзывы наших клиентов на сайте. В рамках таких публикаций мы обрабатываем следующие данные:

• фамилия, имя;
• должность;
• название компании;
• фотография;
• возраст;
• текст отзыва.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10, 11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ.

В случае публикации отзыва персональные данные обрабатываются до принятия решения об удалении страницы сайта Общества, на которой были опубликованы персональные данные, или отзыва согласия (в зависимости от того, что произойдет раньше), после чего уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с чч. 4, 5 ст. 21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Публикация данных членов проектной команды

Мы публикуем сведения о составе команд, которые работают над проектами. В рамках таких публикаций мы обрабатываем следующие данные:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• место работы;
• фотография.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10, 11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ.

В случае публикации персональные данные обрабатываются до принятия решения об удалении страницы сайта Общества, на которой были опубликованы персональные данные, или отзыва согласия (в зависимости от того, что произойдет раньше), после чего уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с чч. 4, 5 ст. 21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Обработка заявок от потенциальных стратегов и исследователей через сайт

Если вы хотите направить заявку с целью рассмотрения вашей кандидатуры исследователя и/или стратега, то вы можете это сделать, заполнив форму «Подать заявку». При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:

• фамилия, имя, отчество;
• сведения об аккаунте в телеграме;
• специальность;
• сведения о себе;
• сведения из портфолио и/или резюме.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки, обрабатываются до окончания взаимодействия по заявке или до отзыва согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что произойдет раньше), после чего уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4–5 ст. 21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Организация мероприятий

Для регистрации на мероприятия и дальнейшего взаимодействия нам станет доступна следующая информация о вас:

• фамилия, имя, отчество;
• номера контактных телефонов;
• адреса электронной почты;
• возраст;
• занимаемая должность.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки, обрабатываются до окончания мероприятия или до отзыва Согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч. 4–5 ст. 21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Что такое cookie-файлы? Файлы cookie — это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.

Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для их корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.

По своему назначению cookie-файлы делятся на:

• необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
• статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
• маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.

На наших сайтах используются все три вида файлов cookie. Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

Помимо cookie-файлов на веб-сайтах мы используем технологии трекинга, такие как теги и скрипты, для сбора и хранения информации о вас. Когда вы пользуетесь нашими услугами, нам становится доступна следующая информация о вас: ваш IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы вашего устройства, тип и версия браузера на вашем устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник вашего трафика, язык операционной системы и браузера, а также данные о ваших действиях в интернете.

Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.

Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.

На наших сайтах используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами, смотрите в разделе «Передача данных третьим лицам».

Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Персональные данные обрабатываются до истечения сроков жизни файлов cookie, указанных выше. По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:

• передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
• обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
• полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту hello@ony.ru.

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.